员工天地

    天津一商裕华化工财审部综合组现有员工11人，其中青年员工8人，占财审部全体员工的73%。青年中获得中级以上专业技术职称资格3人，一个年轻化、知识化、专业化、充满活力的青年集体。天津一商裕华化工财审部综合组积极响应团中央及各级团委的号召，立足于依托青年员工“当好家，理好财，推进经营管理上水平”。他们紧密结合财务工作的特点，以创建“青年文明号”为载体，在工作中时刻本着“服务热情、态度认真、计算细致、结果准确、责任到人”的工作原则，创建了一支遇到矛盾不回避，遇到困难不畏惧，能吃苦、能战斗、能攻坚通过财务管理体现效益的青年集体。
    日常工作中，天津一商裕华化工财审部综合组时刻以企业经营管理重心为出发点，针对严峻的经营市场环境及企业内部整合后规范发展的重要任务，及时提出了四项工作要求：一要扎实基础核算，二要保证资金循环，三要降低经营成本，四要严控财务风险。他们正是凭借着自身的使命感与责任感，开拓思路，严格规范，扎实管理，高质量的完成了各项工作任务，实现了一条新的效益增长点。
    一、深化财务管理工作，为经营业务良性发展提供有效质量保障
    近年来，由于世界金融危机对我国市场环境带来的冲击，批发业面临着极其艰难的形势。面对赢利空间的急剧下降、成本费用与市场风险的严峻压力，综合组积极调整工作重心，将资金安全管理、成本费用控制管理及帐龄风险管理作为重中之中。
    一为加强资金管理，综合组每月按销售及采购计划做好资金回笼计划，资金使用一支笔审批制度，合理重点安排。对到期的银行借款提前做好还贷和转贷工作，最大提高资金的使用周转率，避免危机带来的资金短缺。同时认真排查各经营部门的资金安全隐患，及时清理呆滞帐户。二为有效地控制成本以增强企业的竟争力，综合组青年员工积极献计献策，推出很多行之有效的管理方法。他们将近几年的各项成本费用情况进行认真对比总结，对经营部门各项消耗支出进行测算，合理下达了控制指标，并提出建议与公司考核与其挂钩。特别是可控成本部分，在开支前，必须有采购单和审批表，由分管领导审批后，严格按制度办理，对超标部分给予抵制。在严格执行全面预算管理中，做到“无计划，勿行动”“无预算，勿开支”。三为保证经营质量，控制经营风险管理，综合组对应收款项严格实施监控，单笔赊销超过限定标准实行逐级审批，及时督促经营部门摧收货款，仅至2010年10月规避了应收款项的风险8.7万元，确保了企业的资金安全及运营质量。对发现库存时间较长的商品及时处理，使存货始终处于合理、有序的流动状态，减少积压，避免沉淀。同时，对到期应付款项也确保及时划帐汇出，确保了企业良好的经营信誉。
    二、深化财务基础工作，进一步强化精细、规范、信息化管理
    财审部在成功整合后，综合组为全面提高本部的服务水平，及时参与制订了《财务会计管理制度实施细则》，涵盖了财务管理制度、会计核算制度、电算化管理等十五个章节，使每项工作有章可循。同时对日常工作进行仔细梳理，从流程到报表编报进一步规范，查找疏漏，提高了与财务相关各项事务的规范性。正是在精细规范的管理下，综合组统一管理账套近10个，其中青年员工平均每月审核原始单据数千张，制作记账凭证近百份，出具各项报表近百页，均实现了无过期、无差错、无坏账的管理目标，为企业提供了高质量财务信息，成为企业管理岗青年发挥作用的生力军，使公司财审部在集团多年会计基础工作检查中连年排名第一。
    综合组部青年员工利用接受新知识快的优势，提议财务实现信息化管理，并提出信息化管理是实现财务管理现代化的前提。公司本着“提高效率，降低成本，优化资源配置”的原则，创先引进使用了ERP用友NC系统。通过以青年为主体的数月艰苦努力，终于在各区分布的40余经营网点共同实现了资源共享，对日常财务核算的实时监控及企业整体资源进行更有效的配置提供了跨越式的管理平台。
    天津一商裕华化工财审部综合组全体青年员工用行动实践了“精准是基本要求，服务是最高目标”的宗旨，用青春年华，用智慧和汗水，以自身的业绩，在“青年文明号”的创建之路上留下闪光的足迹，他们将继续发挥年轻员工的特长，再接再厉，为企业青年文明号建设工作做出应有的贡献。